Come ormai saprete, da circa una settimana è on line il sito ufficiale della Convention di QAF prevista a Colonia (Germania) il prossimo anno.

Prima di pubblicare questo post abbiamo voluto aspettare di leggere i commenti di voi fans e le risposte che sono state date dall’organizzazione. Ora finalmente vi possiamo fare un riassunto delle cose che sono emerse. Non abbiamo la presunzione di essere esaustivi con quello che andrete a leggere, poichè nuove domande vengono poste in continuazione e le risposte sono spesso soggette a cambiamenti, ma ci riproponiamo di aggiornarvi presto in caso di novità.

Non cercheremo di convincervi a fare nulla, ne’ ci permettiamo di dirvi come spendere i vostri soldi, vogliamo soltanto chiarire alcuni particolari non sempre ben visibili (anche a causa della barriera linguistica): il nostro proposito è quello di aiutarvi (nel caso ne aveste bisogno) a capire che cosa state o meno pensando di acquistare.

• Le attività della convention saranno condensate per la maggior parte nella giornata centrale (il sabato) con panel, sessione foto e autografi, mentre il venerdì sarà dedicato esclusivamente alla stampa (a parte la serata al Pub,) e la domenica alle attività comprese nel biglietto più costoso e quelle acquistate come extra (Meet&Greet e City Walk)

• Le City Walk (della durata di circa 2 ore con pranzo incluso) non sono comprese in nessuno dei pass: dovrete comprarle extra o essere così fortunati da vincerle alla lotteria.

• Per coloro che non hanno acquistato Meet&Greet o City Walk con gli attori è stato pensato un programma alternativo che comprende incontri con scrittori di fanfiction, video workshop e visite guidate della città (per queste ultime verrà chiesto un pagamento extra).

• Le tipologie di pass previste sono ben 4, ma in NESSUNO dei casi è compresa la possibilità di fare foto con gli attori. Le foto devono essere acquistate separatamente, preferibilmente in anticipo per permettere agli organizzatori di programmare al meglio la sessione fotografica. I prezzi delle suddette variano a seconda degli attori che sceglierete. Sembra sia stata aggiunta in un secondo momento la possibilità di comprarle anche durante i giorni della convention.

• Il pass con il prezzo più basso darà diritto ad accedere al panel, che potrete seguire dalla 16° fila in poi..più il prezzo del pass sale, più da vicino potrete seguire gli attori. Chi vorrà seguire i panel dalla prima fila dovrà partecipare ad un’asta, che partirà da 850 € per acquistare il biglietto Loft, inviando una mail all’organizzazione con il prezzo che si è disposti a pagare. Le offerte per i biglietti Loft non sono visibili: verrà comunicato direttamente il nome di chi si sarà aggiudicato i pass.

• La sessione per le foto sarà una soltanto (così come quella per gli autografi) e comunque nella giornata di sabato, per questo si sovrapporranno i tempi delle file per foto/autografi con i panel di 2 attori in sala. Lo spettatore si vedrà costretto a scegliere se seguire il panel o fare la fila per foto/autografi. Per poter permettere di seguire i panel anche dall’esterno, l’organizzazione metterà a disposizione degli schermi nella sala autografi/foto.

• E’ stato vietato, (vedere punto 15 dei Termini e & Condizioni), di fare foto e qualunque tipo di registrazione durante i panel e viene proibita anche l’introduzione in sala dell’apparecchiatura per farlo. In un secondo momento, rispondendo ad una domanda, l’organizzazione specifica che saranno dedicati i 5 minuti che precederanno l’inizio dei panel alle foto che il pubblico vorrà fare agli attori sul palco, purchè ognuno torni al proprio posto subito dopo.

• Non essendo ancora stati firmati i contratti da parte degli attori, per ora i pass e gli extra possono essere soltanto prenotati (via e-mail), ma non acquistati. Nel momento in cui gli attori firmeranno i contratti sarà inviata una richiesta di pagamento. Alcune cose sono in numero limitato, quindi la prenotazione anticipata vi assicura un posto. Vi ricordiamo comunque che l’organizzazione si riserva il diritto di presentare un minimo di 5 attori, così come riportato al punto 7 dei Termini e Condizioni (comunque una regola standard in questi casi) e non accetterà nessuna richiesta di rimborso in caso si presentassero più di 5 attori, ma non l’attore a cui siete specificatamente interessati.

• Cancellazione dell’evento: è prevista (secondo il punto 5 dei Termini e Condizioni) in caso di cause di forza maggiore: mancanza di partecipanti e cancellazione da parte degli attori. Se dovesse avvenire i biglietti saranno rimborsati al netto delle spese sostenute da parte dell’organizzazione, e non per intero.

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